Manual do Usuário

O Sauce Dot é um sistema de ponto eletrônico (REP-P, conforme a Portaria MTP nº 671/2021) feito pra qualquer negócio, com três partes que trabalham juntas: o totem (um tablet fixo no seu negócio, onde o funcionário bate o ponto por reconhecimento facial), o app do funcionário (cada um acompanha os próprios registros pelo celular) e o painel RH (o dono/RH gerencia tudo pelo navegador).

Acesse em dot.saucelab.app com o e-mail e senha cadastrados. O menu é organizado em grupos:

• Início — quem está trabalhando agora (ausentes, atrasados, pontuais, abonados), experiências e contratos perto do fim, férias, aniversários e um resumo das pendências.
• Pendências — tudo o que espera uma decisão sua num lugar só: pedidos de ajuste e justificativas, convites, rostos, escala, processos. O número ao lado do nome é o total. O histórico do que já foi decidido fica em "Histórico de solicitações", no topo da tela.
• Ponto e escala — Ponto do mês (o dia a dia e o cálculo de horas de cada funcionário), Fechar o mês (validar e cobrar a assinatura dos espelhos), Banco de horas e Escala (grade semanal).
• Pessoas — Funcionários (cadastro, importar planilha, página da pessoa), Férias e afastamentos, Prêmios e selo.
• Relatórios — relatórios de ponto, Indicadores (absenteísmo, turnover, faltas e horas extras por setor, rankings) e Arquivos para fiscalização (AFD, AEJ, Atestado Técnico).
• Jurídico — Processos contra a empresa, Passivo trabalhista (estimativa) e Consulta de candidato.
• Configurações — Registro de ponto (totem e celular), Regras de jornada, Unidades, Feriados (estaduais e municipais), Totens, Gerentes do totem, Cadastros de apoio (setores, equipes, cargos, motivos de ajuste e tipos de afastamento), Perfil da empresa e Assinatura.
• Ajuda — este manual e os Primeiros passos.

Pedidos de ajuste: o funcionário pede o ajuste pelo app (dia, horário certo e motivo). Em Pendências você aprova (o horário é lançado como pedido, com o original preservado) ou rejeita com um motivo.

Regras de jornada: em Configurações → Regras de jornada, ligue a opção cíclica para 12x36, 6x2 e similares (cada funcionário tem o próprio início de ciclo no cadastro). O que a lei fixa, o sistema aplica sozinho: tolerância de 5 min por marcação e 10 por dia (CLT art. 58 §1º; passou disso, conta tudo); intervalo mínimo de 1 h acima de 6 h de jornada (15 min entre 4 e 6 h) — intervalo menor aparece como "intervalo suprimido", não como hora extra, e dá pra pré-assinalar o intervalo no turno; hora extra paga (mínimo 50%, em faixas se quiser) ou banco de horas, que só liga com um acordo de compensação registrado (individual 6 meses, coletivo 12, mensal); menos de 11 h entre jornadas, 7º dia seguido e menor de 18 em noturno/extra viram alerta. Feriados nacionais não geram falta; os estaduais e municipais entram em Configurações → Feriados, para toda a empresa ou só para uma unidade.

Cadastrar um funcionário: em Funcionários → Novo funcionário, preencha nome, CPF, admissão e e-mail ou celular. Com e-mail, um código de 6 dígitos pra criar a senha é enviado automaticamente; sem e-mail, gere o código de acesso na página da pessoa. Para cadastrar muita gente de uma vez, use Funcionários → Importar planilha.

Corrigir/lançar um horário: em Ponto do mês, clique no funcionário e no dia/horário — dá pra corrigir uma batida existente ou lançar uma que nunca aconteceu, sempre pedindo um motivo, que fica registrado permanentemente.

Fechar o mês: em Fechar o mês, depois que o mês terminou, "Validar todos sem inconsistência" gera os espelhos que faltam e valida de uma vez quem não tem dia com batida faltando, falta sem justificativa ou pedido pendente; "Lembrar quem não assinou" avisa pelo app e por e-mail (uma vez por dia). Para um funcionário só, em Ponto do mês, "Gerar espelho do mês" → "Validar espelho". Validar congela o espelho (PDF e números guardados com hash SHA-256, não mudam mais). Depois disso o funcionário pode assinar digitalmente pelo próprio app (a assinatura amarra o hash, quem, quando, IP e aparelho), e/ou o RH pode marcar como resolvido manualmente (papel) — as duas formas coexistem. Com o espelho validado, correções naquele período são recusadas ("período fechado"): um administrador usa "Reabrir" com motivo, as assinaturas anteriores ficam marcadas como invalidadas e o motivo vai pra auditoria. O espelho traz horário contratual, cada marcação com origem e motivo, intervalo, hora extra por percentual, noturno, banco e abonos (art. 84).

Processos contra a empresa (Jurídico): um administrador liga o monitoramento do CNPJ. Processo novo em qualquer tribunal aparece como "Novo", acende uma faixa em todas as telas e avisa os administradores por e-mail, em geral antes da carta de citação. Cada processo em curso é acompanhado no tribunal (Semanal ou Diário): audiências, sentenças, intimações, acordos, recursos e execuções viram "Novidades" na tela e e-mail; os demais andamentos ficam só na lista. "Carregar andamentos anteriores" traz o histórico de um processo sem gerar avisos.

Selo Super funcionário (Prêmios e selo): automático e mensal. Ganha quem fecha o mês sem faltas não abonadas, com no máximo o número de atrasos permitido (padrão 1, ajustável de 0 a 3) e pelo menos 10 dias de jornada. Férias e afastamentos abonados não contam nem quebram a sequência. Meses seguidos viram nível: Bronze, Prata (3), Ouro (6) e Diamante (12). A tela mostra quem conquistou em cada mês e por que alguém ficou de fora; "Recalcular este mês" refaz um mês após correções de batida. O emblema aparece no Início e na ficha da pessoa; o funcionário acompanha o próprio selo no app.

Instalar: disponível na App Store e no Google Play como Sauce Dot(é o app que bate ponto pelo celular). O PWA continua em dot.saucelab.app/app (também no rodapé do site e no e-mail de convite), mas não bate ponto.

Primeiro acesso: toque em "Recebi um convite por e-mail — primeiro acesso", digite o código de 6 dígitos e escolha uma senha. Depois disso, o login é sempre CPF + senha.

O funcionário consegue:

• Ver a jornada de hoje em tempo real.
• Consultar o histórico de registros.
• Ver e baixar o PDF de qualquer espelho — mesmo antes de assinar.
• Assinar digitalmente o espelho já validado pelo RH.
• Ver a própria escala da semana.
• Trocar a foto de perfil (separada da foto de cadastro biométrico).
• Solicitar revisão dos próprios dados (Perfil → Privacidade).

Batida pelo celular: o ADMIN liga em Configurações → Registro de ponto. Vale só dentro da cerca da unidade do funcionário (use raio de pelo menos 100 m); fora da cerca, com GPS impreciso ou localização simulada, é bloqueada e a tentativa fica na auditoria. Na primeira vez a pessoa cadastra o próprio rosto na aba Ponto (a única foto guardada; nenhuma foto de batida é guardada); depois, "Bater ponto" abre a câmera, confirma que é ela e registra com o horário do servidor. Na ficha do funcionário o RH vê a foto de cadastro, quem cadastrou e quando, e pode "Refazer cadastro"; com "Cadastro facial pelo celular exige aprovação do RH" ligado, o cadastro feito no app espera Aprovar/Recusar. Em Ponto do mês, os horários pelo celular trazem a nota "Pelo celular".

Instalar: baixe o APK em dot.saucelab.app/app e instale no tablet Android, autorizando "fontes desconhecidas".

Parear: no painel, em Configurações → Totens → Novo dispositivo → Gerar código. Digite esse código de 6 dígitos no totem. O pareamento fica salvo no aparelho: fechar e reabrir o app não pede código. Só pede de novo se o app for desinstalado e reinstalado, se o RH desparear ou excluir o totem no painel, ou se o aparelho ficar mais de 30 dias sem abrir.

Cadastrar biometria: no totem, entre em Modo RH e escolha o funcionário. Antes da câmera, leia com ele o termo de ciência e marque "O funcionário leu e concorda com o tratamento dos dados biométricos" — sem isso o cadastro não acontece, e o sistema registra quem colheu a ciência (se ele já aceitou o termo no app, vale a de lá). Depois, siga a captura facial, com o rosto dentro do oval. Só a foto de cadastro é guardada — nunca as fotos das batidas do dia a dia. Em Funcionários, a coluna Rosto mostra quem já foi cadastrado. Refazer cadastro, Recusar e o desligamento apagam de verdade o template e a foto; desligado ou inativo não bate mais o ponto.

Modo gerente: negócios sem RH presente no dia a dia podem ter uma conta de gerente (Configurações → Gerentes do totem), com acesso restrito ao Modo RH do totem. O RH define um código funcional (2 a 12 letras ou números) e um PIN de 4 a 6 números: o gerente entra só com esses dois dados, sem digitar e-mail. Cinco PINs errados seguidos bloqueiam o código por 15 minutos. Cadastra biometria e gera/lê em voz alta o código de redefinição de senha do funcionário.

Bater o ponto: o funcionário se posiciona na câmera, o reconhecimento facial confirma e registra com a geolocalização do totem (pede justificativa se fora da área). Existe também o Registro manual (CPF + senha) como alternativa.

Em Relatórios → Conformidade, no painel RH:

• AFD — as marcações originais (nunca as correções do RH, que vão no AEJ) e os registros de empregador e de funcionário, no formato do Anexo V; pode ser gerado por período.
• AEJ — relatório de um mês: vínculos, horário contratual da regra de jornada, marcações com origem (original, incluída pelo RH, desconsiderada com motivo, pré-assinalada), faltas, DSR, feriados e banco de horas.
• Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade — a Sauce Lab atesta a conformidade do sistema (art. 89); só sai sem pendências (INPI, responsáveis, certificado, CPF dos administradores), e a tela lista o que falta.

"Gerar" produz o .txt e a assinatura .p7s (ICP-Brasil, CAdES destacada, certificado da Sauce Lab) juntos, guardados com hash SHA-256; o histórico tem "Baixar .txt" e "Baixar .p7s" de cada geração — entregue os dois à fiscalização. A tela mostra se o relógio do servidor está dentro dos 30 s da Hora Legal; o totem exibe o relógio na tela de reconhecimento e na confirmação. Cada marcação tem comprovante em PDF (NSR, coletor, hash, assinatura PAdES); marcação incluída pelo RH sai como "comprovante de inclusão pelo empregador", com responsável e motivo.

A biometria serve só pra confirmar quem está batendo o ponto (LGPD art. 11, II, "g"), em apoio ao registro que a lei exige; por isso o sistema colhe a ciência do funcionário (app ou totem) antes de cadastrar o rosto. Marcações, AFD, espelhos e auditoria ficam 5 anos sem apagar; template e foto de cadastro são apagados ao revogar o cadastro e, no máximo, 30 dias após o desligamento (rotina diária); foto de perfil, 2 anos após o desligamento. Detalhes completos na Política de Privacidade, incluindo como pedir revisão/exclusão. Os Termos de Uso descrevem as condições de contratação.

Dúvidas ou problemas: contato@saucelab.app.