Política de Privacidade
Versão 1.1 — vigente desde 25/10/2026 (versão 1.0: 24/09/2026)
Aviso importante
Este documento descreve com precisão as práticas reais do sistema Sauce Dot, mas ainda não passou por revisão de um advogado especialista em LGPD. Trate como um rascunho sólido, não como peça jurídica final, até que isso aconteça.
1. Quem somos
O Sauce Dot é um sistema de ponto eletrônico (REP-P, conforme a Portaria MTP nº 671/2021) desenvolvido e operado pela Sauce Lab, oferecido como serviço (SaaS) pra empresas de qualquer ramo controlarem a jornada de trabalho dos próprios funcionários.
2. Quem é responsável pelos dados
A empresa que contrata o Sauce Dot (a "empresa cliente") é a controladora dos dados dos próprios funcionários — é ela quem decide contratar o sistema e é responsável, perante a legislação trabalhista, pelos registros de ponto gerados. A Sauce Lab atua como operadora desses dados: trata as informações só pra prestar o serviço contratado, seguindo as instruções da empresa cliente, nunca pra finalidade própria.
Já os dados da própria empresa cliente e das pessoas que a representam no sistema (RH, gerentes) — cadastro, cobrança, contato — são tratados pela Sauce Lab como controladora, porque é ela quem decide a finalidade desse tratamento (operar a plataforma e cobrar pelo serviço).
3. Quais dados coletamos
Do funcionário que bate ponto: nome, CPF, data de nascimento e admissão (opcionais), cargo, telefone (opcional), horário e local de cada registro de ponto (a localização do totem da empresa ou, na batida pelo celular, a do aparelho do funcionário no instante do registro, e só nele), e um template biométrico facial criptografado — um conjunto de números derivados do rosto, não uma imagem — usado só pra confirmar a identidade no momento da batida. A foto tirada em cada batida individual nunca é guardada; a única foto armazenada é a de cadastro, tirada uma única vez pelo RH no totem ou pelo próprio funcionário no app, usada como referência pra confirmação visual pelo RH.
Do RH e gerentes: nome, e-mail e senha (guardada como hash, nunca em texto puro).
Da empresa cliente: razão social, CNPJ, endereço, e-mail e telefone de contato. Dados de pagamento (número de cartão etc.) nunca passam pelos nossos servidores — são processados diretamente pelo Stripe, nosso parceiro de pagamentos.
4. Por que coletamos esses dados (finalidade e base legal)
Os registros de ponto (data, hora e geolocalização de cada marcação) são coletados pra cumprir uma obrigação legal da empresa cliente — o art. 74 da CLT e a Portaria MTP nº 671/2021 exigem que empresas com mais de 20 funcionários registrem a jornada de trabalho de forma confiável e auditável (LGPD, art. 7º, II). Não é um consentimento que possa ser livremente revogado.
A biometria facial é dado pessoal sensível e tem base própria: ela é usada exclusivamente pra confirmar que quem está registrando o ponto é o próprio funcionário — prevenção à fraude e segurança do titular na autenticação (LGPD, art. 11, II, "g"), em apoio ao cumprimento da obrigação legal de registro (art. 11, II, "a"). A lei obriga o registro, não a biometria; é a empresa cliente que escolhe o reconhecimento facial como meio de identificação, e o Sauce Dot oferece alternativa (CPF e senha no totem). Por isso o sistema colhe a ciência do funcionário antes de cadastrar o rosto — no app ou, no cadastro feito pelo RH no totem, com o termo lido na hora e registrado com quem o colheu — e não um consentimento revogável a qualquer momento.
Os demais dados (cadastro de RH, escala, prêmios, foto de perfil opcional) são tratados pra executar o contrato entre a empresa cliente e a Sauce Lab — ou seja, pra o serviço funcionar do jeito que foi contratado.
5. Com quem compartilhamos dados
Nunca vendemos dado pessoal a ninguém. Compartilhamos o estritamente necessário com:
- Stripe — processamento de pagamento da assinatura.
- Resend — envio dos e-mails transacionais (convite, redefinição de senha).
- Supabase — banco de dados, hospedado na região São Paulo (sa-east-1), ou seja, dentro do Brasil.
- Vercel — hospedagem da aplicação.
Todos esses parceiros têm seus próprios compromissos de proteção de dados como operadores.
6. Por quanto tempo guardamos os dados
Registros de ponto, AFD, espelhos, documentos assinados (contratos e termos), assinaturas e trilha de auditoria: guardados por 5 anos, prazo alinhado à guarda exigida pela Portaria MTP nº 671/2021 e à prescrição trabalhista (CF, art. 7º, XXIX). Esses dados não são apagados nesse período, nem a pedido do funcionário, nem com o encerramento do contrato com a Sauce Lab.
Biometria facial (template e foto de cadastro): apagados de verdade — não só marcados como inativos — quando o RH refaz, revoga ou recusa o cadastro, e, no máximo, 30 dias após o desligamento do funcionário, por rotina automática diária. O desligamento no sistema já revoga o cadastro facial na hora. A linha do cadastro permanece sem os dados biométricos, só pra manter a referência histórica das marcações.
Foto de perfil (escolhida pelo próprio funcionário no app): apagada 2 anos após o desligamento. Dados de cadastro (RH, funcionário, empresa) ficam enquanto durar o contrato com a Sauce Lab, e pelo período necessário pra cumprir obrigações legais remanescentes. Registros de acesso ao sistema: 6 meses (Marco Civil da Internet, art. 15).
7. Como protegemos os dados
- O template biométrico é criptografado (AES-256-GCM) antes de ir pro banco de dados — nunca fica em texto puro.
- Toda comunicação entre app, painel e servidor usa HTTPS.
- Os dados de cada empresa cliente ficam isolados por controle de acesso a nível de banco de dados (Row-Level Security) — uma empresa nunca consegue enxergar dado de outra, mesmo que exista uma falha de código em algum lugar do sistema.
- Ações sensíveis (registrar/corrigir ponto, excluir um espelho de ponto) ficam num registro de auditoria encadeado por hash — qualquer alteração indevida seria detectável.
8. Seus direitos
Como titular dos dados (LGPD, art. 18), você pode pedir confirmação e acesso aos seus dados, correção de informação incorreta, portabilidade e, respeitadas as obrigações legais de retenção (item 6), a exclusão dos dados que não precisam mais ser guardados — por exemplo, a foto de perfil ou o cadastro facial, que o RH pode revogar a qualquer momento. Funcionários consultam os próprios registros de ponto direto pelo aplicativo e abrem o pedido em Perfil → "Solicitar revisão dos meus dados": o pedido fica registrado na trilha de auditoria, o RH da empresa é avisado por e-mail e a Sauce Lab recebe cópia. Pra qualquer outra solicitação, escreva pra contato@saucelab.app. Respondemos em até 15 dias.
9. Cookies e rastreamento
O Sauce Dot usa armazenamento local do navegador (localStorage) só pra manter você logado entre visitas — não usamos cookies de rastreamento nem ferramentas de analytics de terceiros no site ou no painel.
10. Alterações nesta política
Podemos atualizar este documento conforme o produto evolui. Mudanças relevantes serão comunicadas com uma nova versão datada nesta mesma página.
11. Contato
Dúvidas sobre privacidade, ou pra exercer algum dos direitos acima: contato@saucelab.app.